Một số lưu ý trước khi lựa chọn mua hay thuê máy photocopy

 Hiện nay, khi có nhu cầu sử dụng máy photocopy ngoài phương pháp truyền thống là đầu tư tiền mua máy thì còn có dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ đáp ứng bạn. Điều này giúp người tiêu dùng có thêm nhiều sự lựa chọn . Tuy nhiên cũng khiến người dùng phân vân giữa việc nên mua hay thuê máy photocopy.

Lựa chọn thuê hay mua máy photocopy sẽ tùy thuộc  vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và ngân sách sử dụng. Mỗi hình thức đều có các ưu và nhược điểm khác nhau.

Bài viết này, Suncorp sẽ chia sẻ tới bạn đọc một số những lưu ý giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất nhé.

Nếu bạn đã có một nguồn ngân sách nhất định để đầu tư cho máy photocopy và không muốn mất thêm các chi phí hàng tháng, hoặc bất cứ các chi phí phát sinh khi bạn in ấn nhiều hơn bình thường thì bạn nên đầu tư mua máy để có thể toàn quyền sử dụng theo ý muốn của bạn.

Tuy nhiên việc mua máy photocopy cũng tồn tại một số nhược điểm bạn cần lưu ý như trong quá trình sử dụng máy khi cần bảo dưỡng định kì hoặc thay thế các linh kiện hao mòn,… bạn đều phải chi trả các khoản phí này cho một chiếc máy photocopy. Ngoài ra, công nghệ càng ngày càng thay đổi nhanh chóng là điểm mạnh nhưng cũng gây ra những hạn chế nếu bạn mua máy. Vì mỗi năm các thương hiệu máy photocopy đều cho ra những phiên bản cải tiến hơn nhiều so với những thế hệ trước đó. Mua máy sẽ khó có thể tiếp cận được công nghệ mới nhất mà các máy photocopy đời sau có được.

Vì vậy, đa số các doanh nghiệp đều lựa chọn hình thức thuê máy photocopy để có thể giảm bớt tối đa chi phí, không mất chi phí ban đầu mà vẫn có thể sử dụng máy photocopy với công nghệ hiện đại nhất. Số tiền chi trả hàng tháng là cố định, có thể nâng cấp đời máy, kết thúc hoặc gia hạn hợp đồng bất cứ lúc nào.

Dịch vụ hỗ trợ thực sự là yếu tố quan trọng khi thuê máy. Các nhà cung cấp thường sẽ đưa ra các điều khoản cho việc thuê máy bao gồm cả việc sửa chữa & bảo trì máy móc trong hợp đồng. Về cơ bản đó là một khoản phí dịch vụ thanh toán hàng tháng.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể mua một máy photocopy mới và sau đó ký thêm một hợp đồng dịch vụ mà không cần thuê máy. Vì vậy bạn vẫn có thể có những dịch vụ sửa chữa đi kèm khi mua một chiêc máy mới.

Mua máy photocopy có thể phù hợp với các doanh nghiệp muốn kiểm soát toàn bộ máy móc và bảo trì. Còn thuê máy photocopy có thể làm cho chi phí quản lý dễ dàng hơn  khi bạn có thể tách chi phí trên mỗi tháng trong nhiều năm.

Vì giá thị trường của một chiếc máy photocopy thường khá cao, do đó nhiều doanh nghiệp phải cân nhắc giữa việc mua và thuê để phù hợp kinh tế. Tuy nhiên, máy photocopy lại là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng. Dựa trên tình hình kinh tế, tài chính nhu cầu sử dụng và đưa ra giải pháp “Nên mua hay thuê máy photocopy” cho doanh nghiệp mình.

Nếu bạn đang có nhu cầu dùng máy photocopy mà lại đang phân vân không biết nên chọn mua hay thuê máy thì hãy tới với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy chính hãng, chất lượng cao. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi mong muốn có thể giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp mình.

Thông tin liên hệ:

SUN INVEST CORPORATION

Email: thuylinh.suncorp@gmail.com

Hotline:  0909 225 857 (Ms Linh)

               0939 760 200 (Ms Thảo)

               0909 783 566 (Mr Phú)